1：开始要准备一张信签纸，在行居中写标题“休学申请书”，在第二行顶格写“尊敬的领导”，“尊敬的老师”等称呼。

2：在第三行空两格写“您好！”，与称呼形成呼应。接下来可以接着写正文了，先要写一个对自己的简单介绍，例如，姓名，性别，班级等。然后我们可以另起一行写休学的原因了，并提供休学证明。

3：内容写完之后，接着另起一行空两格写“望领导批准”，也可接着内容写，在下一行空两格写“此致”，再在下一行顶格写"礼敬”。

4：后，在信签纸的右下角与正文空一两行写“申请人：**”，再在下一行对齐写日期。