登报声明格式非常重要，不规范的格式可能会导致声明无效，浪费金钱事小，可能带来的法律风险事大，所以选择登报格式一定要走正规的三种途径：
（1）证件补办单位给出的格式；
（2）报社提供的参考格式；
（3）有强大格式数据参考的登报机构；同时登报时应遵循以下准则：
（1）在满足登报内容有效的提前下，尽量把登报内容简单化，以降低成本。
（2）在登报报纸字数限制价格不变的情况下，尽量多写登报内容。
个人证件登报格式一：声明***在*年*月*日不慎遗失****证件，证号：******，现声明作废。
格式二：声明***遗失****证书，证书编号：******，发证机关：******发证日期：*年*月*日，现声明作废。
公司证件登报格式一：声明上海****企业在*年*月*日不慎遗失****证件，证号：******，现声明作废。
格式二：声明上海****公司不慎遗失****证书，证书编号：****，发证日期：*年*月*日，现声明作废。