一些企事业单位常常要举办一些大型的会议，而如果参加会议的人比较多，一般需要租赁会议场地来举办会议，这就需要支付一定的费用，有些人在租赁场地的时候，可能并不清楚都需要支付哪些费用，在支付的过程中，不仅仅需要场地的租金，对于会场当中的一些设施有时也需要另外付租赁的费用，有时会场的布置也需要额外加费用，另外可能还有其它的费用需要支付，所以在租赁之前一定要清楚都有哪些是需要支付费用的。
在对会议场地进行租赁的时候，一般里面都包括相应的使用设施的费用，比如一些音响系统，或者里面的桌椅等都包括在了费用里面，但是也有一些设施可能并不在租赁的费用里面，如果在会议举办过程中需要使用这些设施，那么需要另外支付一定的费用，比如一些投影设备，或者在会场当中所使用的一些装饰物等等，都需要另外进行预算。
有的时候在对会议场地进行租赁的时候，一些设施的费用是提出来的，租赁者可以根据自己的会议来决定是否需要这些设施，在租赁这些设施的时候，需要事先支付一定的保证金，以保证设施能够正常的使用，以避免设施出现损坏，在对设施进行租赁的时候，因为设施的品牌和新旧等多方面都是不同的，因而在租赁的过程中价格也是不相同的。
在对会议场地进行租赁的时候，有的时候所有的费用是加在一起进行计算的，而有些时候在租赁的过程中，一些设施是需要另外付费的，所以在租赁之前一定要弄清，租赁是如何来进行收费的，以使会议举办的过程能够比较顺利，也可以避免不愉快的事情发生。