冬季来了，复印机常见的冬季故障也要开始高发了。复印机对环境的要求还是很高的，所以各季节复印机使用注意事项是不一样的。冬季复印机使用注意事项如下：
防寒
一般来说，温度保持在：10-35℃之间，工作环境温度不能低于15℃，若复印机低于这个环境温度运行，有可能无法正常通过自检进行开机启动。
另外，冬季若新机出现大幅面黑道，故障原因可能是由于室内温度过低，导致刮板。因此，已购买用户复印机设备使用场所必须有暖气，以避免因此造成机器出现故障，影响工作。新机安装，由于室内外温差大，建议大家收到设备后放置有暖气的房间，隔天安装。
第二 防尘
冬季会有大量的粉尘滞留在空气中。打印机在临窗位置的环境中长期使用，会使一些粉尘等进入打印机内部，造成打印机无法正常运行，且会影响耗材寿命，造成打印品质下降等情况。建议大家尽量不要将打印机放在窗边，避免打印机接触空气中的粉尘，并且定期对打印机进行清洁操作。
第三 防静电
环境过度干燥，可能会引起大量静电的产生，造成打印结果的纸张上面会有多余的碳粉或者墨水痕迹，打印品质明显下降。纸张过于干燥产生大量静电会走多张，造成卡纸和夹带白纸的故障，一般湿度保持：20～80% (相对)建议在复印机附近放置一台加湿器。
第四 定期清洁保养
定期给机器做保养也是非常重要的，并且每一个部位的保养的不容忽视，清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸” 的有效手段。如果经常发生复印纸搓不上来的 “卡纸” 现象，则可以用一块湿的脱脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓纸轮。
另外，冬季天气干燥灰尘多，要注意定期给复印机做清洁。
第五 清洁装置的维护保养
清洁装置本身是一个回收残余色粉的装置，同时，它又是一个污染源，一般污染比较严重。如不及时清洁，粉尘溢出会污染机器。因此，对清洁装置的清洁工作相当重要，在对清洁装置进行维护保养时，注意不要损坏清洁刮板的边缘，不要用手摸清洁毛刷，在取出或装入清洁器时，不要损坏感光鼓；在更换清洁刮板时，应在感光鼓表面撒上润滑粉。
第六 定影装置的维护保养
复印机的定影装置极易污染，必须对其进行定期保养。定影器是一个加热部件，对定影器的清洁保养必须在停机待其自然冷却后进行。对定影装置进行维护保养时，不要用手摸定影灯和定影辊，不要损伤定影热辊和压辊，不要损坏热辊分离爪的前缘及其张紧弹簧。