复印机租赁服务行业始于一家叫施乐的公司，流行于欧洲、美国、日本等地，90年代应外资的需求在深圳着陆，继而北京、上海、广州发源，现如今遍地开花，在一些不知名的三四线地级市都能找到各种租复印机的公司。那么这么多租机的公司有什么区别呢，其实主要的区别还是服务，这里的服务包含了机器性能、新旧程度、服务效率、服务水平、租金高低、故障率等方面。作为深圳专业从事复印机租赁公司之一，印美佳聚焦于复印机出租业务，拥有“多品牌复印机出租服务，隶属于租赁和商务服务业，定位明确，专业性强，没有开展复印机租赁之外的其他业务。下面我们来谈谈复印机租赁行业的不同之处。
市之间不同：得益于一线或二线城市的复印机租赁需求规模和500强企业的聚集，通常租赁公司可以获取高收益或者规模效益，竞争更加激烈，经营也更加规范，服务更加。小城市需求很弱，租金回报少，没有规模效应，竞争不大，服务意识不强，质量不高。
2. 响应时间不同：如果一家经营办公设备、电脑配件、监控、耗材的公司做复印机租赁服务，同时接到两个电话，一个是复印机故障报修，一个是购买机器需求或者是送货需求（有明显较高的利润，错过就没有了），毫无疑问会优先安排送货以便达成销售任务获取眼前利润，此时维修工单会推迟到第二位或更后面，这就是为什么租机客户等了很久很久都没等到技术人员的原因之一。
而像印美佳这样专营复印机租赁的公司就不存在这种现象，总是时间响应，通常是5分钟之内就决定了由谁去服务、什么时间去服务
3. 技术水平不同：集合了打印机、复印机、电脑、墨盒、耗材、监控、鼠标、文具等业务的公司要求技术人员具备全能水平而不是专业水平，同样的故障此类公司通常需要维修2次或以上，有的还维修不彻底。印美佳服务团队的技术人员无论在理论和实践中都聚焦在复印机上，真正做到修的好，修的快，修的牢。
4. 产品迭代不同：得益于大规模的设备台数，机器老化淘汰很快，往往新款产品能更快的在专营公司里投入并使用，客户接触的一般都是新产品或者次新产品，不会落后很多代。目前市场是还有公司在使用全部按键操作的模拟机或者液晶屏幕很小的数码机，而新款机器一般都标配了5寸以上的液晶触摸屏，大部分可以通过触摸选择，方便了客户的同时也节省了时间。
5. 租金费用不同：拥有大量机器的租赁公司可以通过批量采购机器、配件、耗材来降低成本，让利客户，这些都反应在租金水平上，一般彩印是0.5-0.7元/张，量大的公司可以给出折扣价0.3元/张甚至更低，量小的公司如果按0.3元/张是没有钱赚的，甚至赔钱的，因为除了机器耗材成本外还有其他的运营成本、折旧成本。
6. 基因不同：基于多元化经营的公司租一台机器给客户是为了获取更多的业务、更多的利润，所以很多电脑店基本什么都做，只要你需要，没有做不到。
专营租赁的公司带给客户的还有价值体现，比如印美佳的价值观就是“服务至上，品质无忧”，通过租前的需求分析、租中的设备选择、租后的服务管理让客户能够方便、流畅、无忧的操作设备，好心情会随着下班带入生活。
服务效率不同：服务效率包含了技术水平和服务态度，如果你一直专心研究一个东西，你的技术不会太差。如果这是你的收入来源，你的态度不会太差。如果可以一次搞定，绝不来第二次，这是对技术人员的考核指标，做好保养减少宕机时间，同样是对技术人员的基本要求。
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