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哈尔滨扶贫档案盒,源头保证,诚信商家

价格:面议 2024-12-04 11:17:01 181次浏览

各项目具体填写要求如下:

(1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。

(2)年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

(3)保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“”“30年”“10年”。

(4)机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名,机构(问题)栏也可以填写机构(问题)代码。不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不印制机构(问题)项。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

(5)起止件号:起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。

(6)盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。

需要说明的是,《规则》中的档案盒作为档案装具,编制盒号是为了排架需要和管理方便,与盒内归档文件没有逻辑关系。

档案盒的制成材料

从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,积极推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。

档案盒使用原则

将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒;

2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒;

3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序,小号在前,大号在后;

4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。

哈尔滨拓源档案用品有限公司,是一家集研发.生产.批发销售于一体的大型档案印刷企业。本厂自1985年建厂至今已有20年的历史,集优质产品信誉至上,凭着真诚的服务,高标准的要求,良好的诚信,畅销全国各个省.市.自治区等档案部门。

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