电子收银机的结构主要由电子器件和机械部件二类组成，有七个组成部分：

(1)主板---中央数据处理部件

(2)存储器---存储信息、数据、程序

(3)键盘---用来输入各种销售数据

(4)打印机---用于打印销售发票和管理存根

(5)显示屏---用于方便收银员和顾客进行人机对话

(6)钱箱---用于存放收款现金

(7)外部设备接口---用于连接各种外部设备

随着现代技术的发展，电子收银机的附件设备逐渐增多，常见的主要有以下几种。

(1)打印机---电子收银机除内置打印机外，还可联接外置打印机(如餐饮业中所用的厨房打印机和票据打印机。)

(2)条码阅读器---也称条形码扫描器，是条形码的读入装置，从外观上可分为四中种：笔式、手持式、台式、卡式，按光源可分为二种：红外光和激光。

(3)磁卡读写器---它是一种磁记录信号的读入或写入装置。将信用卡记录的信息读入收银机。它的种类和型号较多，从磁迹数量上区分为单轨、双轨、三轨三种。

(4)电子秤---现场秤重计量商品时，电子秤将重量极其数据传给收银机。

(5)调制解调器---即MODEM是将收银机的数据通过电话线传给电脑。

(6)后备电源---即UPS用于断电后由电池直接向收银机供给电。

(7)通讯联网接口---其硬件由一组芯片或卡和物理端口组成，其软件由一组程序组成。主要有收银机之间通讯的接口及收银机与电脑联接的485接口卡。

三类收银机：即POS机，由486以上电脑主机、9寸显示器、钱箱、高速打印机、标准键盘等组成，具备标准电脑接口。亦称PC—BASE型收款机，它的硬件基础是通用计算机的基本部件，生产时采用国际规范，标准化程序高。由于硬件能很好地支撑系统软件和满足各种需要的应用软件，特别是可运用较为成熟的汉字系统，实现国标字库的汉字输入、显示、打印等。第三类型收银机既有计算机的通用接口，可以连接多种网络，又有适用于商业环境的专用接口，如磁卡阅读器、钱箱、条形码阅读器外设接口，还具有针对商业环境的专用键盘，且每个按键都可重新定义。由于应用环境复杂，其抗干扰能力的要求、耐用性等方面远高于通用计算机。

POS收款机的功能用途：

适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。

具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。

可说话客显。

可外接扫描枪、打印机等多种外设。

具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。

餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。

可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。

具以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。