OA办公系统在企业中的普及率越来越高，能够省时省力快速上手，是企业对OA办公系统的基本要求。因此，OA办公系统需要简单易用，这里就需要说说OA办公系统的易用性。
那么，OA办公系统的“易用性”都表现在哪些方面呢？
一．易理解性
OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性，形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂。在实际应用中，不需要太多培训，使用者可以很好地理解并上手。
二．易操作性
现在的OA系统功能越来越多、越来越细化，在不断强化功能应用的同时，OA也一直在追求操作效率的极简化。通过很大程度地简化工作流程，数据可视化等，来提升企业工作效率，节约人力成本。
三．易学习性
员工登录OA办公系统之后，操作界面一目了然，能够很直观、很容易的找到自己要使用的模块功能，很方便的完成操作。OA办公系统的使用手册也一直站在用户的角度，每一操作步骤细致、清楚，让用户轻松获得帮助。
总结来说，OA办公系统的简单易用并不代表OA办公系统功能设计上的简单。相反，OA办公系统的简单性是更加需要人性化，这就要求OA企业服务商经验丰富，而这也是OA系统选择的重要的标准之一。