企业应向银行提供必要的文件，这可能包括但不限于公司的财务报表（需经会计师事务所审核）、对外担保合同或协议、营业执照副本、税务登记副本、法人代码副本以及其他相关文件。如果担保需要政府或其他相关部门的批准，还需提供相应批准文件。

提交申请：企业填写开立保函申请书并签名盖章，同时提交所有所需的背景资料和相关格式文件。

银行审批：银行将对企业的资信情况、履约能力和项目可行性等进行审核，并在审批通过后决定是否开具保函。这一过程可能需要几天至几周的时间，具体取决于企业的具体情况。

发放保函：一旦银行同意开立保函，它将在规定时间内发出保函，并通过邮件或现场领取的方式交付给企业。

预付款保函承包人要求银行向业主(发包人) 出具的保证业主所支付的工程预付款用于实施项目的一种信用函件。投标人在中标后签订的合同中规定，承包人委托银行向业主出具的由业主按合同规定向承包人支付一笔工程预付款，及时用于实施项目的保证函件（即A委托B向C作出担保，担保内容是C按合同约定向A支付的预付款确实在用于项目的实施）。

保函（Letter of Guarantee, L/G）又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证。1、是独立于委托人与担保人之间的反担保或委托人与受益人之间的合同或投标条件之外的。2、是依据其规定的条件生效的，由担保人以保函中规定的任何单据为基础做出决定的。3、是不可撤销的。