履约保函相对于履约保证金的优点要从两个方面来看：

对承包方而言，减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占用，获得资金收益，优化资金配置，且能更好地维护自身权益；

对业主方而言，能合理制约承包方行为，维护自身利益，也避免了收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。

企业应向银行提供必要的文件，这可能包括但不限于公司的财务报表（需经会计师事务所审核）、对外担保合同或协议、营业执照副本、税务登记副本、法人代码副本以及其他相关文件。如果担保需要政府或其他相关部门的批准，还需提供相应批准文件。

开银行保函的步骤有：

1、提交申请：个人携带本人身份证、企业近期财务报表、合同、有关部门的批准文件等资料，前往银行营业网点，说明要开具保函，然后填写申请表格，并上传相关申请资料；

2、银行进行审核：银行对申请资料、表格、申请人资质进行审核，通过审核后通知申请人；

3、落实担保手续：个人可以在银行缴纳保证金，办理质押、第三者信用担保或以物业抵押担保等；

4、发放银行保函：个人办完以上手续后，银行按照规定发放保函。

工程保函是依据商务合同开出的，但又不依附于商务合同，是具有独立法律效力的法律文件。当受益人在保函项下合理索赔时，担保人就必须承担付款责任，而不论申请人是否同意付款，也不管合同履行的实际事实，即保函是独立的承诺并且基本上是单证化的交易业务。