密集柜早起源于日本。密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。

随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于：

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

密集架按用途不同一般分为：档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集柜、仓储密集架、智能表库密集架等。

一般用于：机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、医疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等。

特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固、保密性、性高。

密集柜的维护保养：

1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。

2、安装密集架的库房应干燥通风。

3、架体表面不允许阳光长时间照射。

4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。

5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。