申请签证时,资料清单里包含各种证明,在职证明就是其中非常常见的一种。在职证明,顾名思义,是经由单位开具的、体现你在该单位实际任职的一种证明。通常须包含如下信息:
1、申请人姓名、职务,收入和工作年限。
2、出行目的,访问时间和出行费用的承担方。
3、确认返还后保留职位。
4、注明担保申请人按期回国。
5、负责人姓名、职务及其签字。
6、单位名称,详细地址,联系电话和传真。
要注意的是在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。
在职证明内容包含什么? 1、使用公司抬头纸。 2、文字内容要么全中文,要么全英文。 3、注明公司的地址、电话(传真号、网页、电子邮箱,如适用,可写上)。 4、标注出具证明的具体日期。 5、注明此次旅行/商务的具体目的地和具体的起止时间。 6、证明申请人回国后将继续在本公司任职。 7、明确支付旅行费用的个人或机构(雇主、邀请方或者申请人本人支付)。 8、公司负责人签名,一般是亲笔签名(负责人是自己的情况除外,特殊情况下可使用电子签名)。 9、注明签名负责人的姓名和职位。 10、注明申请人姓名、职务、工资和在职时间/入职时间。 11、加盖公司公章。
员工在职证明(参考模板)
兹证明______,性别___,___年___月___日出生,系我单位(公司)正式员工,自___年___月在我单位工作,现任______(职务),年薪______。他(她)将于___年___月___日前往___旅游,我司担保其在___期间遵守___法律,在旅游结束后按期返回,继续在我司工作。
特此证明
月薪:________
单位名称:_____________
证明人:_______________
_________年_____月_____日
单位盖章
工作证明信
(请用公司抬头信纸打印,带公司名称地址
__________先生/女士(身份证号码:_________________)自_____ 年起在我公司任职,现任__________ 职务,税后年薪(包括工资,奖金,补贴,分红等)为人民币元,其个人所得税由我公司代扣代缴。
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr./Mrs._________ has been working in our company from year_____till now.He/She is now in position of His/Her annual income (including salary, bonus, subsidy, etc.) is RMB_______ after tax,His/Her personal income tax has been deducted and paid by my company.
Sincerely yours,
Name of the Company(Seal)
Employer’s name (Signature)