投标保函是指在招标投标中招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人订立合同等,要求投标人在提交投标文件时一并提交的一般由银行出具的书面担保。
担保银行的责任是:当投标人在投标有效期内撤销投标,或者中标后不能同业主订立合同或不能提供履约保函时,担保银行就自己负责付款。菲迪克(FIDIC)条款中,投标保证金又译作TENDER SECURITY.
投标保函是指在投标中,招标人为防止中标者不签定合同而使其遭受损失,要求投标人提供的银行保函,以保证投标人履行招标文件所规定的义务:
1、在标书规定的期限内,投标人投标后,不得修改原报价、不得中途撤标;
2、投标人中标后,必须与招标人签定合同并在规定的时间内提供银行的履约保函。若投标人未履行上述义务,则担保银行在受益人提出索赔时,须按保函规定履行赔款义务。
投标保函的作用
建立信任关系:投标保函可以为招标人提供一种可靠的担保手段,使其相信投标人会按照招标文件的规定参与招标,从而建立双方之间的信任关系。
防止违约行为:通过提交投标保函,投标人向招标人表明其诚信和履约能力,从而防止投标人在中标后无正当理由不与招标人订立合同等违约行为。
减少经济损失:如果投标人未能履行其承诺,招标人可以通过扣除投标保函的方式获得一定的经济补偿,从而减少因投标人违约行为造成的经济损失。
投标保函的注意事项
法律效力:投标保函具有一定的法律效力,但具体效力的大小取决于担保机构、担保金额、担保期限等因素。因此,在提交投标保函前,投标人需要仔细阅读招标文件,了解招标人对投标保函的要求和规定。
适用范围:投标保函通常适用于公开招标、邀请招标等竞争性招标场合。对于一些私人招标或小型项目,可能不需要提供投标保函。
格式要求:投标保函一般有一定的格式要求,包括保函编号、受益人、有效期、保证金额等关键信息。投标人需要按照招标文件要求的格式提交投标保函,确保信息的准确性和完整性。