选择合适的搭建工具和材料。

搭建桁架舞台需要使用各种工具和材料，例如螺丝刀、扳手、螺栓、钢管等。

这些工具和材料应具备足够的强度和稳定性，以确保舞台的性。

在选择工具和材料时，应考虑到其质量和可靠性，以及对环境的影响。

策划展位布局与设计

展位的布局与设计是展会搭建的核心环节。在这个阶段，需要考虑到观众的参观动线、展位的大小与形状、展示物品的摆放位置以及如何吸引观众的眼球等因素。同时，要确保展位的设计与参展商的品牌形象和展示主题相吻合，给观众留下深刻的印象。

确定展示内容与道具

展示内容是传达参展商信息和吸引观众的关键。在策划展示内容时，要考虑到展示的信息是否简明扼要、具有吸引力并且符合展会主题。此外，还需要确定所需的展示道具，如展架、屏幕、音响等，确保这些道具在展会期间能够正常运作，避免出现故障。

制定应急预案

展会搭建过程中可能会遇到各种不可预测的因素，如人员伤亡、突发性天气等。为了应对这些突发情况，需要制定应急预案，明确应对措施和处理流程，确保项目能够迅速恢复正常。同时，还需要对应急预案进行定期演练，提高团队的应对能力。