办公房的出租人，必须是房屋所有权或者使用权人。若是所有权人，应依法取得房地产权证;若是使用权人，应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。另外，如办公房有共有人的，还必须经过全体共有人的书面同意，不然可能会导致租赁无效。
由于公司经营存在一定的市场风险，如在经营状况不佳时，可能会涉及到转租的问题。对此，公司和房东应在租赁合同中明确约定是否允许转租，因为根据现行规定，若承租人未经出租人同意擅自转租的，出租人有权单方面解除租赁合同。
租了办公房后，一般都会按照办公要求进行装修。为此，公司和房东首先应在租赁合同中，明确房屋能否进行装修;其次，应对租赁期满或因其他原因解除租赁合同后，装修部分如何处理作出约定，以避免日后产生纠纷。
办公房租赁合同应登记备案。租赁合同签订后15日内，租赁双方可将合同送至房屋所在地的房地产管理部门，办理登记备案手续。未经登记备案的租赁合同，虽然是有效合同，但不具有对抗第三人的法律效力。