押金和租金支付方式，行业惯例一般是押二付一或是押三付一，约定银行转账，不要用现金或者第三方支付，以免调不到租金流水记录；

物业费和其他固定与办公室有关的费用，例如垃圾费、保洁费等，由谁来承担的约定；

办公房的出租人，必须是房屋所有权或者使用权人。若是所有权人，应依法取得房地产权证;若是使用权人，应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。另外，如办公房有共有人的，还必须经过全体共有人的书面同意，不然可能会导致租赁无效。

办公房租赁合同应登记备案。租赁合同签订后15日内，租赁双方可将合同送至房屋所在地的房地产管理部门，办理登记备案手续。未经登记备案的租赁合同，虽然是有效合同，但不具有对抗第三人的法律效力。

租赁涉外写字楼需留意租赁对象上有何特别之处。涉外写字楼除了可以出租给在境内注册成立的企业(包括境内股东投资设立的企业，也包括境外股东但在境内注册成立的企业，如外商投资企业、中外合资企业等)外，还可以出租给境外公司在境内设立的不具有独立法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼，须以政府外经贸委的批准为准。