银行保函又称银行保证书，也属银行信用，是指银行应申请人或委托人的要求向受益方开出的，担保申请人一定履行某种义务，并在申请人未能按规定履行其责任和义务时，由担保行代其支付一定金额、或作出一定经济赔偿的书面文件。

国际贸易中，跟单信用证为买方向卖方提供了银行信用作为付款保证，但不适用于需要为卖方向买方作担保的场合，也不适用于国际经济合作中货物买卖以外的其他各种交易方式。然而在国际经济交易中，合同当事人为了维护自己的经济利益，往往需要对可能发生的风险采取相应的保障措施，银行保函和备用信用证，就是以银行信用的形式所提供的保障措施。

预付款保函承包人要求银行向业主（发包人）出具的保证业主所支付的工程预付款用于实施项目的一种信用函件。投标人在中标后签订的合同中规定，承包人委托银行向业主出具的由业主按合同规定向承包人支付一笔工程预付款，及时用于实施项目的保证函件（即Ａ委托Ｂ向Ｃ作出担保，担保内容是Ｃ按合同约定向Ａ支付的预付款确实在用于项目的实施）。担保银行应为业主所接受。如承包人不履约，业主可凭保函向担保银行索赔。

如何使用银行保函？

履约期间管理

在履约期间，双方需要对履约情况进行跟踪和管理，确保合同履约顺利进行。

退还方式

在保函到期后，银行需要及时将保函金额退还给客户。客户可以选择将保函金额转为存款或者提现。

银行保函是如何操作的?

接下来我们就再来聊聊银行保函的操作流程吧。银行保函的具体操作流程有7点，分别是：

1.责任中心将根据实际义务填写《银行保函开立申请书》,提交保函背景资料，包括合同及相关部门的批准文件，提供相关保函格式并加盖公章，提供企业近期财务报表及其他相关证明文件。

2.公司总部资金经理在收到《银行保函开立申请书》及相关文件后，将签发《银行保函开立申请书》，经公司审批盖章后提交银行。

3.银行应审查申请人的信用状况、出具保函的申请、交易合同或标书副本、反担保文件或财产抵押、保函格式等。

4.爱人提供的相关资料和信用经银行，审核批准后，正式对外出具保函(开立方式为电开信用证，信用证与信用证相同)，并收取担保费。资金的经理会拿到银行的保证书，交给责任中心，后销售人员会交给客户。

5.保函在有效期内可以修改，但必须经各方一致同意才能执行。如果其中方单独修改保函，该修改将被视为无效。

6.在保函有效期内，如果受益人提交了索赔文件和相关证明文件，经担保银行审核后，将相应支付。

7.保函到期后或保函行支付了保函中的全部款项后，保函将失效。此时，担保行将取消担保，并要求受益人返还担保。