首先应该了解资料的组成，工程施工过程中都要形成哪些资料，平时都要收集、整理哪些资料。你可以去建筑书店买一本建筑工程施工资料填写范本，书中内容比较全。其次，要多学习规范、标准，只有掌握了规范、标准的要求，才能更好地做好资料。另外还要去学习施工技术，了解各工序之间的衔接关系，这样才能知道什么时候做什么资料。
可以到当地档案馆或建委、建筑书店都有《建筑工程技术用表填写范例》卖，资料员也分土建、安装，都大同小异，如果以前没接触这方面，可多看看这方面的书籍，不清楚多问问施工员，技术负责人，他们应该都懂的。
也可以借鉴别人整理好了的资料实例，这个是跟着工序走的，比如吊顶前要做轻钢龙骨隐蔽，你就要在施工的同时把隐蔽资料做好，让监理方签字，签字后方可进入下道工序，分项及检验批可以晚点做。
做资料员，看书一般用处不大！
其实勤快点，多问问技术员或监理人员就行了！
多在一线看看，学学，甚至帮工人忙做做，那样你就很快能上手！要看书就得多看看施工规范，看看施工计划之类的东西
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员的基本专业技术要求：
1、会填写各类表格2、会看各专业的图纸3、会用各种与工作有关的软件Gzh建筑施工资料全课程4、会查各专业的规范、标准5、会查各专业的图集6、会依据当地的档案馆的编制指南要求对该工程进行立卷7、会协调和处理各单位的关系8、会做会议记录9、会接收文件和发放文件10、会收集、整理资料和管理资料11、会评优12、会弄ISO贯标资料13、会记录各道工序的形象进度14、会做资料15、会到各公司盖公章
学校测量有建筑测量、路桥测量、隧道测量、矿山测量、地形测绘、地籍测绘和房产测绘等等。单学全站仪和单学GPS-RTK也可以来学习。仪器课程：全站仪、经纬仪、水准仪、GPS-RTK等实训课程。
实战培训，交叉听课，注重实践操作能力，学完能独立操作，学会为止。
培训学校：成都东英时代培训学校
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