刻章的使用中非常重要的一点就是禁止在任何的纸上戳盖印章，在以往印章的使用不被重视的时候，许多的公司由于没注意这一点而使得公司遭受到了比较严重的危机。因此公司在使用印章时需要严格规定和对使用人员进行培训，空白纸张、空白单据或者是空白的介绍信等文件商均不能盖章，如有意外情况则需要核心管理层出具相关说明文件才行。

刻章公司称一般刻制普通印章需要准备上述的文件和资料，但是如果企业需要财务类印章那么需要准备的文件还包括税务登记证复印件。因为财务刻印章对于企业而言是与税收直接相关的，因此在办理的时候文件也会要求严格一些。

国有企业以及国营股份制企业的刻章一般为原型，大小不会超过特定尺寸，在圆形印章的中央必须刻有五角星，对于每一个星尖的长度也有相关规定。五角星的外周则为单位的名称，自左而右环形，制作的时候采用的文字字体要求是简化的宋体字。

在多种类型的刻章中有一种印章是个体、私营企业或者是企业所属部门所拥有的印章，这种印章也为圆形，直径比上述两种印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制营业执照上核准的企业名称，同样为自左而右环形刻制同时字体也为简化的宋体字。