选择桌椅时首先要考虑的是戴上桌椅时脖子所承受的负担，在身体保持平衡时去感觉它的重量。桌椅的平衡性好坏是很重要的，因为桌椅的重心离头的重心越近越不容易疲劳。所以说，重要的不在桌椅本身重量，而在于桌椅平衡性能如何。
从性角度来说，当桌椅受到强烈冲击时，桌椅内部柔软的泡沫隔套可以使冲击不伤及人的头部。有的坏损桌椅几乎是在同一处有三、四个被撞痕迹。关于桌椅的透气性，不在桌椅本身的防护套开口处附近安装通气装置，而是在防护套套体上安装，主要也是为了尽量扩大桌椅受撞击时的可保护范围。
在很多活动、会议中，需要大量的桌椅来完成场地的布置，而桌椅的出租这时候的出现就满足了消费对于桌椅“买”不如“租”的消费观念，这样既能省钱，又能通过租赁得到更好的现代化生活享受。桌椅的合适性一般来说，均可以戴于任何头型上。但应该注意桌椅的透气性及尺寸大小。戴桌椅租电话时不应感到桌椅紧勒脖子并紧裹头部引起呼吸不畅。同时桌椅的尺寸应尽量选择那种摇头桌椅也不会动、频繁摘下戴上时也不会过多磨损桌椅底边防护套的合适桌椅。
1、在租会议桌椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
2、会议椅的舒适度是必须的，要坐得舒适，坐垫当然是极其重要，椅垫是一体成形的，这样才能保持弹性不易变形。真正优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦。
3、在选择了会议椅的样式、舒适度意外，还要注意的是产地、结构的牢固以及海绵、皮革的品质。
租会议桌椅一定要非常的仔细的选择，只有掌握了正确的选择方法，才能购买到舒适的座椅。只有坐的舒服了，才能更好的去工作，从而提高工作的效率。
沙发可以分类三大类：人造皮沙发、半皮沙发和全沙发
人造皮沙发——顾名思义即是沙发面料全采用人造皮的沙发。成本是三种之中的。具体来说，皮沙发可分为半皮沙发和全沙发。
半皮沙发——半皮沙发指的是与人接触的沙发面面料采用(如坐垫、靠垫、扶手)，其余的地方采用人造皮(如沙发背)。这种设计既顾及了用户体验，也节约了成本，市面上大多数皮质沙发都采用这种做法。缺点是与人造皮有时会有明显的区别、即使是同种颜色的情况下。
全沙发——指沙发面料（除了底面）完全用包裹制作而成。全沙发价格是皮质沙发中的一种，沙发采用统一面料，使得沙发外观看起来不会有色差和质感的差别。
欧式沙发颜色一般为白色、浅色；中式沙发的颜色偏深棕、黑，可选的颜色较少；仿皮沙发，颜色较多，但在质感和使用感上稍逊一筹。