根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，未雨绸缪、防患于未然。
一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。
在选择了公司以后也应该要注意，也需要让大家能够去和工作人员作出一个比较良好的沟通交流，如果没有和工作人员做好交流工作的话，肯定也是一样的，不能够让自己感觉到比较满意的也会容易带来一些麻烦，所以和工作人员做好交流的工作也同样的很有必要，在做好了交流工作以后，才能够让工作人员彻底的了解清楚自己的一些需求，可以完全按照个人的需求来进行策划。公司活动策划怎么去保证效果？通过以上的介绍以后，大家也就能够了解到这个问题了，可以知道是应该怎么去做，才能够保证获得一个比较良好的效果的。
很多企业都有一大批稳定的老客户在消费他们的产品，同时也有老客户流失的现象。怎么才能让老客户能够更愿意、更稳定、更长久地成在企业的忠实朋友？通过终端会议营销这样的活动，能够对企业的老客户有一定的稳定作用。