在活动节目清单确定好之后，紧接着要做的就是物料准备与场地准备，它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括，这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、道具等准备，特别是奖品的准备，要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序，奖品价值多少，名额数量等等。除此之外，场地布置风格、舞台搭建，道具摆放都要充分考虑到，一样也不能落下。
大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、保卫工作分工安排等内容。
企业年会编排针对的是一批非专业的企业员工演员，他们大多没有受过专业培训和练习，主要一点是他们的编排时间非常有限，大多数企业年会安排在年底，他们大多是抽出非常有限的时间，利用工作之余来临时排练的，所以相对简单易学的年会演出节目较适合他们，也比较受他们的青睐。当然简单并非没有新意、没有演出效果，这里说的简单指的是在确保其它效果的基础上的相对简单。
了解到底会有些什么样的公司以后也应该要注意，也需要让大家能够去了解下，在公司的选择这个方面到底该怎么样去做，有很多人都忽略了公司的选择，没有让自己找到比较好的公司，那么也不容易带来一些麻烦，所以还是要求大家能够让自己去找到真正的比较好的公司才行。