根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，未雨绸缪、防患于未然。
一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。
企业年会编排应尽可能的借助服装、道具等非演员因素。这一点对于非专业的企业员工演员来作用是非常大的，试想一个简单、没花多长时间、也非专业演员的企业员工队伍，要想排出效果的年会演出节目，其舞台效果、服装、道具则是其不可缺少的弥补因素！其实，在当今的各类商业演出活动中，演出节目的舞台效果占到了相当大的份量，好的灯光、舞美和音响效果以及风格服饰道具足可以使演出提升一个档次。
终端会吸引客户的方式多种多样，终端会议营销是开拓新客户、维护老客户和提高知名度的快捷方式之一。所谓终端会，就是借助和利用会议的形式把潜在客户组织起来，通过直接的产品介绍、试用、体验、沟通、交流、咨询等形式销售产品，或通过科普讲座、联谊会、培训会等方式，寓销于乐、寓销于学，宣传公司形象、公司品牌，从而间接销售公司产品。做一场终端会对企业有什么作用呢？