长春拓源档案用品有限公司

一个企业往往有很多档案，它们通常多而杂，为了方便管理我们需要分门别类放进档案盒里，这次我们来了解一下档案分类中的会计档案和音像档案。 会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。民营企业会计档案收集范围主要有： (1)会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证; (2)会计账簿：总账、明细账、日记账(银行日期账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账(公积金、养老金明细账); (3)财务报告：月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务 (4)其他：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，以及会计档案的移交清册、保管清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。 音像档案是指在各项工作活动中直接形成的有保存价值的以录音带、录像带为信息载体的文件。记录反映企业主要经营管理活动和重要工作成果的录音带、录像带皆属收集范围，应与相应的纸质文件一样及时收集。 (1)企业领导人和人物参加与企业有关的重大活动的录音带、录像带。 (2)企业组织或参加的重要外事活动的录音带、录像带。 (3)记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的录音带、录像带。 (4)项目基本建设过程中录制的录音带、录像带。 (5)其他有保存价值的录音带、录像带。

档案盒装盒的具体要求有哪些：(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起放人归档的年度中。 (二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒 (三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒 即使某些机构(问题)形成的文件数少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。 装盒时应注意的问题: 一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档案盒，应选用厚度较薄的档 案盒或横置式的档案盒。 二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。

我们日常使用的档案盒并不少见，不同的机构，需求不一样，那么对档案盒的具体选用情况并不一样，档案盒的类型有差异，那么档案盒怎么分类，档案盒分类方法是按照什么进行的呢?有从材质上分的，还有从使用部门等方面去划分的，下面就为大家做相关的介绍吧。 档案盒用的通用包装用纸主要有以下几类： (1)、牛皮纸 是一种高级包装纸。牛皮纸纸面呈黄褐色，质地坚韧、强度极大。牛皮纸主要用于包装商品、工业品等，从小五金、汽车零件，到日用百货、纺织品等。由于这种纸质地坚韧，不易破裂，故能起到良好的保护被包装物品的作用。此外，牛皮纸还可以再加工制作卷宗、档案袋、信封、唱片袋、砂纸基纸等; (2)、条纹牛皮纸 是一种单面有光泽、质地坚韧、表面带有条纹的包装用纸。条纹牛皮纸与牛皮纸的区别主要是前者由杨基式圆网纸机或双圆网纸机抄造而成，后者多由长网造纸机生产;前者要用专用的条纹毛毯压榨，后者则用毛毯压榨;前者用于各类商品(文教、百货)的零售包装，后者用于批量包装等。条纹牛皮纸主要用于外包装商品，可以在表面印刷店名、经营范围、地址、电话等; (3)、鸡皮纸 是一种单面光泽性好的薄型包装纸，有白色、粉色或其他浅色等。主要用途是各种商品(非食品)的小包装，其表面光滑，可以印刷精美的宣传文字和图画; (4)、纸袋纸 是化工原料等包装纸袋的制作用纸，主要用于盛装质量大的水泥、化肥、农药等。这种纸不仅是强度比较高，而且还有一定的伸长性，只有这样才能承受所包封内装物的重量，所以又称为"重包装纸袋纸"。 (5)、箱板纸 专门供与瓦楞芯纸裱合制成瓦楞纸箱的纸板，其中使用100%未漂硫酸盐长纤维木浆制成的，叫做牛皮箱板纸，它的强度比一般箱板纸更高; (6)、瓦楞原纸 又叫瓦楞芯纸。瓦楞原纸经过瓦楞机加工后形成瓦楞。瓦楞纸板可制作纸盒、纸箱、也可用作衬垫;

科技档案相关的分类方法：1、工程项目分类法，适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是：同一个工程项目的全部科技档案盒集中在一起，不突破工程项目界限，反映一个工程项目的全貌，便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。 2、型号分类法，适用于对产品档案盒和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元，划分科档类别的方法。特点是：同一个型号的产品或设备档案集中在一起，保持其完整成套，反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系，便于成套利用。 3、课题分类法，适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案盒的范围内，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理，能系统地反映出研究课题的自然进程，便于按课题查找利用。 4、专业分类法，是按科技档案所反映的专业性质，进行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案，适用于从专业角度利用科技档案的企、事业单位。特点是相关的科技档案材料按专业性质集中，便于从专业角度查找、利用科技档案，便于组织同类型生产和促进、发展标准化工作。比如土建、结构、暖通等。 5、地域分类法，根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。 6、时间分类法，按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。