长春拓源档案用品有限公司

档案盒在我们日常使用中起到很方大的作用，整洁、轻巧、耐用，而且方便保存等性能的特点吸引了不少人来购买。大家也都知道装盒是将干部人事档案盒编件号顺序装入档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。

干部人事档案盒装盒要求

归档文件应严格按照件号的先后顺序装入 档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行管理的情况下，一旦归位错误，将很难再找回，甚至可能从此成为“死档”。

那么干部人事档案盒整理的时候，都需要注意哪些编号方式和注意事项？

：笔形编号法。

档案盒笔形编号法是按照卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。

检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。

第二：姓氏笔划编号法。

姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。

但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

第三：汉语拼音字母编号法。

汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。

缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错

此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

长春拓源档案用品有限公司是一家集档案用品研发.生产.销售批发于一体的大型档案盒印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内，本厂自1983年建厂至今已有20多年的历史，集优质产品信誉至上，凭着真诚的服务，高标准的要求，良好的诚信，畅销全国各个省.市.自治区等部门。

目前该工厂面积达9000平方米，拥有的整套生产流水线，标准化厂房，拥有固定资产320万元，于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂（传统中性胶为AKD换代产品），使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点，确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。

产品包括：各种无酸纸档案盒，科技档案盒.文书档案盒.会计档案盒.银行档案凭证箱.会计电算化.干部档案盒.人事档案盒.会计（报表）档案盒.照片档案册.城建档案盒.档案袋等系列产品。城建/法院/公安/工商/税务/银行/保险/邮电/气象/部队等档案装具。及各种高级档案夹/电脑夹/帐夹/证书/表格等，并可按用户所提供的数据图样生产。

其实档案盒在许多的地方都是有运用到的，只要大家认真的去观察就会知道的。

例如像是在生活上的运用；在事业上的运用等等。还有就是你们在工作上也是有运到很多的。

例如像是一些比较好的大型公司里面。他们每次的开会都是非常重要的事情，并且这些内容都是要进行保存的，档案盒的在办公用品中和装订器一样，属于比较型的，一般无人工故意损坏，更换频率是很少的，不同铅笔，纸张这些更新频繁。

而且像办公用品有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。

那么定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有档案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。