本产品是采用的国标350g无酸纸双层裱糊制作而成,此档案盒为硬纸板类型的干部档案盒,主要是根据客户对无酸纸干部档案盒规格要求定制而成,也可以根据用户的要求定制。
档案盒在我们日常使用中起到很方大的作用,整洁、轻巧、耐用,而且方便保存等性能的特点吸引了不少人来购买。大家也都知道装盒是将干部人事档案盒编件号顺序装入档案盒,填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度,不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。
干部人事档案盒装盒要求
归档文件应严格按照件号的先后顺序装入 档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致,保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时,同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中,否则,在以件为单位进行管理的情况下,一旦归位错误,将很难再找回,甚至可能从此成为“死档”。
干部人事档案盒应根据摆放方式的不同
在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。其中起止件号填写盒内件文件和后一件文件的件号,中间用“/”号连接。对盒内归档文件进行必要的注释说明
干部人事档案盒备考表放在盒内所有归档文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
①盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况,应在备考表中加以说明。干部人事档案盒进行归档文件整理时,如某件文件须说明的情况复杂,目录备注栏填写不下,也可在备考表中详细说明,并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
②整理人:填写负责整理归档文件的人员姓名,以明确责任。
③检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
④日期:填写归档文件整理完毕的日期。
长春拓源档案用品有限公司是一家集档案用品研发.生产.销售批发于一体的大型档案盒印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内,本厂自1983年建厂至今已有20多年的历史,集优质产品信誉至上,凭着真诚的服务,高标准的要求,良好的诚信,畅销全国各个省.市.自治区等部门。
目前该工厂面积达9000平方米,拥有的整套生产流水线,标准化厂房,拥有固定资产320万元,于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂(传统中性胶为AKD换代产品),使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点,确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。
产品包括:各种无酸纸档案盒,科技档案盒.文书档案盒.会计档案盒.银行档案凭证箱.会计电算化.干部档案盒.人事档案盒.会计(报表)档案盒.照片档案册.城建档案盒.档案袋等系列产品。城建/法院/公安/工商/税务/银行/保险/邮电/气象/部队等档案装具。及各种高级档案夹/电脑夹/帐夹/证书/表格等,并可按用户所提供的数据图样生产。