1、横梁式货架使用要防头重脚轻，应做到高层放轻货，底层放重货的原则.
2、房超载每层堆放重量不得超过货架的大承载量
3、防撞击叉车在运行过程中应尽量轻拿轻放，防止对货架撞击
4、货架上有货物时，操作人员不要直接进入货架底部
5、防止用不标准的地台板卡板托盘等在货架上，使用川字底合适。
6、货架高度超过八米时，就需要有相应的装卸机器。
7、可以按货物尺寸的要求调节横梁的高度货物流通量，可使货物拿取方便，迅速。
8、注意留意下中间车道与货架以及与货架之间的人行道。还有消防器材的道路，不能阻碍。不能上货架的体积大，重量大的物品，留下存放位置。
9、按物品大小分类或者品种分类分配不同规格货架。
10、定时检查货架配件是否有脱落变形等现象，及时固定好配件有损坏及时更换。
11、货架安装时要保证长度，深度，高度，直线方向，直角安装的时候才能安装好，操作起来不会有问题。
12、除立柱底部固定之外，还要加上顶端的固定。
13、在拆卸时候，注意现场，除了拆卸人员，其他人员不得入场， 、在拆卸高位货架时，应系好绳，保证自身。
14、拆卸时首先拆除货架横梁与立柱之间的销再拆除横梁，横梁需从上往下拆，可以用叉车工辅助操作。拆完横梁拆立柱，一组一组的拆更为。拆地上螺栓时一定要控制立柱片倒下的方向。