大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间,具体注意事项如下:
1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则;
2、活动要提前筹备和确定;
3、会务准备是列出屋子清单,同事派专人落实和保管,避免遗忘或者遗失;
大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间,具体注意事项如下:
1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则;
2、活动要提前筹备和确定;
3、会务准备是列出屋子清单,同事派专人落实和保管,避免遗忘或者遗失;
年会由于晚宴的存在,一般将时间安排在下午或者晚上,地点选择酒店宴会大厅,可以聘请专业的主持人,也可以选择能力的企业内部人员,年会节目也是如此,可以每个部门出1-2个节目,也可以邀请表演嘉宾。在准备阶段,要做好物料的采购,包括抽奖礼品、游戏道具、席位卡、装饰物、抽奖箱、条幅、证书、鲜花等。除此之外,要安排好相关人员做好现场的拍摄和录影,方便素材记录和宣传。然后活动时间要提前通知到各个部门,要求准时出席。
黑板、白板、笔
在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外,粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。