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办公软件是电脑的常用软件之一，电脑初学者一开始常学习在电脑上打字，使用的软件是电脑系统自带的记事本和写字板，具有结构简单、容易操作和使用方便的优点。多年来办公软件不断发展，其功能大大加强，下面我们说说常用的四种办公软件的功能。
学习内容：
基本操作：
学习计算机入门知识；标准指法，键盘功能详解，鼠标的基本运用；盲打训练，5笔专项录入训练：5笔字根速记、分析，简码和词组输入，训练中英文录入方法与技巧。
windows操作及应用
计算机系统组成；windows桌面认识及窗口操作；快捷方式的创建；文件与活页夹的管理，桌面外观的设置；优盘及软盘的使用方法；计算机造字；系统的优化设置；windows组件添加与删除；打印机等外部设备的安装使用。
word文字处理：
排版的经验和技巧，录入和修改文字及符号的技巧，插入批注的方法；文字和段落格式的调整方法，文章水印背景的设置；页面设置方法，纸张大小和打印方向的调整，图文混排方法，文本框，艺术字，名片、信笺的制作；文件的链接，各种表格的制作、排版。
word是一个比较专业的文字处理软件，文字排版功能比写字板明显要强得多，不但可以将图片插入文字之间，还可以画图和制作表格。有强大的排版功能，能输入多种字体和数学公式，满足一般印刷和出版的需要。
excel电子表格：
讲解工作表编辑和表间的数据切换与传递，数据的统计与编辑；表格的美化，表格运算：函数，自定公式的引用；用于财务其它部门的报表、数据统计分析，盘点表的制作；表格保护，表格的链接；图表的制作，数据透视表的应用与统计功能。
excel是一个专业制作表格的软件，使用它制作各种表格，输入数据，进行数据的编辑、运算、修改和打印，做到得心应手。
powerpoint演示文稿：
系统讲解powerpoint的基本概念；讲解演示文稿的创建制作；文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置；背景及模板使用；演示文稿如何打包。
powerpoint是演示文稿幻灯片制作软件，它可以将你要讲的故事、发表的新闻和广告制作成一个图文并茂的视频，还可以加入背景音乐，使幻灯片生动活泼。当前在网上常有pps文件下载，就是由该软件制作和运行的。
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