密码文件柜购买需要注意什么
1、看锁具
密码文件柜款式多种多样，根据锁具的不同，有电子密码锁、机械密码锁、指纹密码锁等等，不同的锁具，其开锁方式也是不同的。像指纹密码锁是目前比较先进的，通过识别手指指纹来打开柜门，属于高度机密，并且易于使用的；而电子密码锁是目前主流的款式，具有操作便捷等优点，自己可以随意设置密码，只需输入0-9位数密码即可解锁，一般需要配合钥匙一起使用，操作起来会相对复杂些，但是其性也更高。
2、看重量及手感
密码文件柜质量的好坏，在柜子重量和手感上都是存在不同的。大家都知道，密码文件柜的主要材料是冷轧钢板，假设是偷工减料的柜子，那么通常板材都比较薄，所制作出来的柜子整体重量，相对也会比较轻，并且柜体外面的粉末吸附不均匀，用手去触摸，手感也会比较差。相反，质量好的密码文件柜整体重量更重，手感也会好一些。
3、品牌
不管是国内还是国外，对于密码柜都有着十分严厉的规范。尽管有一些小厂家会为了节省本钱，而选择一些劣质的密码锁，可是大品牌都会格守规范。因此，在购买密码文件柜的时候，尽量挑选有知名度的厂家，不管是产品质量，还是售后方面都是有保障的。
档案密集架选购技巧
1、无论是哪种系统的密集架，在购买时都一定要清楚其结构和制作板材，看看它的板材厚度是否达标，若是层板、门板等比较薄，虽说不一定是质量问题，但是却会影响整个密集架的承重力。所以购买之前，一定要了解清楚其材质和承重性，板材太薄的密集架，一定要警惕。
2、选购密集架时，一定要明确安装的位置及档案室的大小，若是过于窄小的空间，适宜定制密集架，量身定制的设计会更加合理，房间内剩余的面积更大；若是大型档案室，对尺寸要求就没那么严格，可以根据公司不同的需求，选择更合适的组合方式、尺寸，以及控制系统。
如何合理利用档案室空间
1、定制密集架能够利用空间死角
一般来说，密集架跟房顶都会留有一定的距离，而这块空间就是一个死角，如果是定制的密集架，那就另当别论了。定制的密集架能够尽可能把房间高度做满，可能有些人会觉得做得太高，是不是不方便存取物品？其实大家不妨利用楼梯等工具，将一些不经常用的文件放置在顶层，要注意有序且分门别类的摆放，这样日后的拿取是很方便的。
2、密集架移动性节省空间
想要节省档案室空间，手摇移动密集架是可以考虑的，不仅能节省出一定的空间，而且避免了房间死角的产生。密集架在选购的时候，可以根据公司的需求来合理的规划布局，还有就是轨道材质要挑选好，不然使用时间比较长了以后，开关就很不灵活了。
3、浅灰色密集架拓展档案室空间
不同的材质，不同的色彩，能营出不同的感觉，密集架一般采用经典的灰白色，这种色调会产生与众不同的效果，能够显得档案室更加宽敞。
档案密集架材料
1、冷扎钢板是密集架的主要制作材料，是经过冷轧工序生产的钢板，外表经过酸洗、磷化、打磨、喷粉等十余道工艺才后成型的。
2、不锈钢板的坚固性和牢固度，增加了密集架的使用寿命，具有抗冲击，硬度强，永不变色的特点，保养得当的话，可以使用50年以上，而且永远像新的。但是不锈钢的价格远比冷轧钢板价格要高很多，所以不锈钢材质的密集架一般都是定制的。