招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。
标书是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
标书制作服务内容:
1、货物采购类标书制作;
2、服务类标书制作;
3、完整版投标文件制作、装订;
4、各行各业代买标书、代做投标文件、代投标服务。
投标书编写常见问题
从事标书编制以来,经常听过有人抱怨“*近头疼得厉害,标书做起来真难啊”“上次一个项目差点没了,标书也不是那么好做的啊”“一个人做6个标段的标书简直要崩溃了”等等,下面整理了几个个投标书编写常见问题,助你标书编制过程中不用愁!
一、封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字;
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致;
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与审查时的单位名称相符;
4、投标日期是否正确。
二、“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标废标。
三、“实质要求”莫遗漏
《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
实例1:某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
四、“重要部分”莫忽视
“投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致以后未能中标。
实例2:投标者不重视写好“投标函”,则就会在“投标函”中不能反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“投标函”中没有详细说明,从而不能表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
实例3:一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。
五、“细小项目”莫大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:
①、投标书未按照招标文件的有关要求封记的;
②、未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;
③、投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
④、未在投标书上填写法定注册地址的;
⑤、投标未在规定的时间内缴纳的;
⑥、投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;
⑦、投标书字迹不端正,无法辨认的;
⑧、投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
标书制作的主要内容可分为部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同有一般条款及条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物类标书都包括以上几部分内容。
作为一家制作标书的公司,太原建友标书预算编制服务有限公司下了很大功夫,对于招标单位实际需求的理解以及招标文件的用心程度上面,我们有针对性的1对1的服务让您倍感温暖,让您甩开招投标这样繁琐的事情,专注于核心业务,让你业务突飞猛进,中标率节节提升。