人事档案管理制度

一,人事档案材料,要及时收集,整理归档;

二,人事档案的内容不向无关人员谈论,泄露;

三,任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案材料;

四,严格履行借阅,查阅档案手续;

五,查阅档案时要注意爱护本材料,严禁拆散,涂改;

六,采取保护措施,定时投放樟脑丸等药品,以保证档案材料无虫蛀,霉变;

纸质档案如何进行有效的保管方法：

1、控制档案室的温度、湿度，使其保持在适于档案文件存放的稳定温度，保持档案室的通风换气，使档案室保持干燥，并经常测量档案室的温度、湿度等。

2、避免光照对档案的影响，不要将纸质档案放在强光处，重要的档案更要特别进行保管，应放在暗处通风的环境中，以免对档案造成损坏。

3、档案保管人员应定期的清理卫生，并要防止灰尘进入档案室内。定期对档案进行，防止霉菌的衍生，定期检查，如果发现有发霉的档案应及时处理。

纸质档案的保管应认真做好，它是记录某个人或事的一个过程，应采取相应的措施防止档案被破坏或损失。对于纸质档案的保管存放，可以使用档案盒进行封装，采用无酸纸制作，可以使档案文件长期保存不发霉、不变质。

有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。

档案具有以下特点：档案是社会活动的历史记录，它不是事后杜撰的。其次，档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案，档案是经过人们鉴别筛选保留下来的具有一定查考和利用价值的文件材料。再次，档案是具有内在联系的文件体系，它并非杂乱无章的文件堆积，而是按照一定规律保存起来的文件材料。

现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。

从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。今日文具整理了各类档案盒尺寸要求及封面项目填写方法，仅供大家参考，有任何问题敬请留言。

《归档文件整理规则》中档案盒相关规定：

1、档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等

2 、档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

档案盒

3、档案盒应采用无酸纸制作。

封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。