单位档案室安装档案密集柜的必要性
随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，从而也加重了单位档案管理者的工作强度。因此，档案如何管理，如何有效的保护以及如何大限度地延长档案的寿等一系列的问题，也相应地突现出来!解决档案管理及利用的问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象也时常出现。
目前我单位档案室的库房配置的智能化程度比较低，库房甚没有配备密集架，运用的各个系统都是互相独立的，没有互联互通，所以存在着数据资源无法共享，各个系统都是独自的作软件，工作人员需要各自培训，没有统一的管理软件界面，作繁琐。系统之间没有建立协调关系，所以造成重复劳动，效率低下。