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会议策划是会议的生命力所在，独具匠心的策划师会议成功的前提。策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。
我们将根据会议的级别和具体情况，首先做好会议主题的择定，主调是严肃或者活泼。再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选，分会场的设置。同时安排好会场的布局，设计好所有的需要，并提供会议所需的设备，提前进行安装调试，确保会议的顺利进行。