通过POS系统结算时应通过下列步骤: (1)地方易货代理或特约客户的易货出纳系统,将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端。 (2)读卡器(POS机)读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码(密码)。 (3)结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户。 (4)广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后,由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根,易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司。 (5)易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后,结算中心划拨易换额度。完成结算过程。
二类收银机:部门分类数30-99个,单项商品管理数500-7000个,有丰富的日,月营业额统计报表,可与电脑联网。可以单机运行也能够联网,可以管理到几个到几十个部门,可以管理一定数量的商品单品,还可以连接简单的外设,如条码扫描设备等的收银机。这一类收款机的品种也较多,价格和性能上有一些差异,个别收款机可以打印汉字。收款机处理程序固定在收款机内不可改变,收款统计报告既能从收银机上得到,也可以从联网的计算机上得到,收款机与计算机多使用RS232口联网通讯。
打印机---电子收银机除内置打印机外,还可联接外置打印机(如餐饮业中所用的厨房打印机和票据打印机。) 条码阅读器---也称条形码扫描器,是条形码的读入装置,从外观上可分为四中种:笔式、手持式、台式、卡式,按光源可分为二种:红外光和激光。 磁卡读写器---它是一种磁记录信号的读入或写入装置。将信用卡记录的信息读入收银机。它的种类和型号较多,从磁迹数量上区分为单轨、双轨、三轨三种。
商业电子收银机如愿以偿地满足了全世界商店经营者的心愿,它在会计业务上的高准确性、销售统计上的率性、商品管理上的高实事性、使得商业经营者投资不大,但却可以迅速、准确、详细地掌握商品流通过程中的全部数据,使得经营者在市场调查、内部管理、决策咨询、雇员部门考评方面如虎添翼,并大规模地降低经营成本。可以毫不夸张地说,离开了商业电子收银机,就谈不上商业自动化、现代化。再今后的商业中,没有商业电子收银机的帮助,经营者将在市场竞争中处于的劣势。