公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

一个会议室到底能坐多少听众，这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。

会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。

许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。

一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。

企业参加展会的重要目的之一就是宣传产品，它有直接面对观众的特点，所以展位的开口，朝向问题就变得很重要了。不然，如果展位设计不好的话，就算是再好的展位，其意义也不是很大。一、一面开。也叫单口开，这种展位一般面临着小通道，并且其他三个方向也都是展位，所以，在展位设计的时候，它的局限性就会比较显著，所以在设计时既要考虑好突出展位的logo来吸引参观者的注意力。

二、两面开。这种开口方式一般位于小通道和大通道的拐角处，展位设计因为观众能够从它的平行通道与垂直过道进入展台，所以在容积相同的情况下，就增加了很多的面积来让观众接触展台，相应的效果也好于“一面开”。这样，在同等的位置条件下展位设计尽量地选择这类展位。

三、三面开。这种开口方式，也被叫做半岛型。这种类型的展位，一般面向大通道，两侧都是小通道，可以接触到更多的人流量，需要精心的搭建装修才可以让它们发挥出全部的效果来，更能吸引大量的人气，以此达到展台企业的曝光率。

四、四面开。四面开又叫鸟型摊位，属于的展台类型，这种展位四面都是通道，也可以从四面八方接触人流量，这种展位一般都是大型摊位，也都是一些大型企业，展位设计规格一般较高，搭建品质的选择也都是很高的，可以容纳足够的参观观众的人流。

会议室做为日常项目交谈，会访以及内部会议的讨论的空间，会议布置在整体设计样式方面都有一定的讲究，那么会议布置如何进行比较好呢？

1、会议室墙面色调。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

2、会议室光照度。灯光照度是会议室的基本必要条件。会议布置为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。

3、会议桌选择。会议布置考虑用两张长桌并列成长方形的形式，多用于讨论会，也可用于宴会等。