1、建筑模型沙盘制作前，必须提出意向，确定沙盘制作公司。 建筑模型沙盘制负责人应该对即将制作的沙盘模型的尺寸、风格、色调等要有明确的意向，然后根据要求选择合适的模型。
2、提供建筑资料，确定需求： 房地产负责人需要与模型公司的项目经理详细洽谈对接，负责人阐明项目模型的制作要求、模型风格、交付日期，确定所需制作模型的内容(数量、比例、尺寸)，并且尽可能详细地提供图纸资料。
3、跟踪制作，提出调整： 建筑模型公司成立项目小组、召开制作会议、出草模推敲整体空间视觉效果、全面落实模型制作中各个部件和环节的制作细节等等，在模型制作期间，房地产公司负责人需要与建筑模型公司保持联系，把握整体制作节奏，及时提出和调整模型制作过程中遇到的一切问题，确保制作进程是朝着预定轨道行进。
4、验收签收： 建筑模型沙盘制作完毕之后，房地产公司负责人需要在交付之前去模型公司验收，确认无误之后，模型公司会安排发货，并告之房地产负责人如何使用和养护该项目模型。