黑龙江舜策营销策划有限公司

开业典礼，顾名思义就是一个企业在开业时举办的祝贺仪式。在企业正式开始营业的当天举行开业典礼，既是为了祝福企业滚滚盈利，也是为了给企业打响名声，吸引顾客。而一个成功的开业典礼，也需要多个部分共同完成，现在，我们就来谈下开业典礼活动如何推进。

1、工作人员要确定工作人员中的总负责人，并根据工作不同划分为多个小组，明确各自的分工责任。同时发放身份证明书，以便明确责任和工作人员的出入，确保安全高效。

2、对于需要的专业器材，准备专业摄影摄像设备，以及专业的麦克风，扩音器，调音台等便于发言。还有就是活动过程需要的书写工具，烘托气氛的烟花，拉花等等。

3、活动前要对典礼前后的时间，进行合理工作安排，避免与典礼产生冲突。同时保证花朵新鲜，安装应急设施。制定嘉宾名单并做检查，安排合理服务。安保人员在活动开始前后，都要进行必要的安全排查。

4、还要进行典礼场景布置，因公司多不适合在门前搭建较高主席台，则在公司正门前进主要演讲。铺设红地毯，可剪彩，挂红绸，可揭竿。红毯两旁应摆放类似于大花坛的装饰物，并用气球等装饰。例如气球拱门，装饰花篮，花篮间隔根据实地测算。花色不要杂，听从专业插花师安排。另外还要悬挂开业横幅以及相关的对联悬幅，挂在高处。

除此之外，为了开业典礼顺利进行，在活动开始前进行排练和多次排查，对相关人员进行排查和演练，并明确分工安排。典礼要成功举行，也要注意三点：热闹但不会乱，认真挑选工作人员并且做好工作培训和责任安排；突发状况不慌乱，做好应急

通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后，在活动策划的文案中，只需搞明白五个问题，这场公关策划活动就能完美的呈现出来。

一、需明白方案是写给谁的！

每场公关活动都有不同的侧重点，首先要明白企业的属性是什么，要做什么类的活动，侧重点，目的性是什么。例如：如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适，赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如：别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适，请个二人转表演就不那么合适，这个道理大家都懂，所以，在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动，这是就成功了步。

二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题？

为什么要做这场公关活动，目的是什么？在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的，我们常所说的：不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢，这样才能目的明确，主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的：提升企业形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

文章有前言，有高潮和精彩之处，活动亦是如此，在三个阶段，从营销学讲是引起注意兴趣，达成消费行为，形成有效的长期消费往来机制。有预热期（就是引起注意兴趣的阶段），执行期，降温期。

预热期：告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体广告，自媒体平台，报刊等。首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待， 活动期。在来宾的期待中，高潮来了。这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的创意，以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期：这个阶段非常重要，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，这样就能够完成活动目的。

四、活动需要有鲜明的亮点，形成长久印像记忆。

活动的个阶段需要有鲜明的亮点，记忆点不用多。举个开业庆典的例子，铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力，凭邀请函还可在现场领取领礼品；活动执行中：开业庆典中那动仪式要有创意亮点，让人印象深刻。降温期：活动当天的优惠折口，在持续的优惠中，让客户在消费中带来更多的潜在消费者。

5、活动细节

在整个方案的过程中，要对每个环节的细节目的都要写清晰明了，细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了，用词是否正确，有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学高效。我把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常专业。

企业组织年会，总想让年会变得更有创意，尤其是大企业，因为人比较多，对于年会组织怎么按步处理，感到比较头疼。所以，作为企业年会活动的举办方，还是来了解一下年会活动的组织筹备工作如何。

、年会预算

做好深圳年会活动不可忽略预算重要性。公司企业收到了年会组织通知之后，除了找专业的深圳活动策划公司之外，必须要先去确定预算多少。确立了年会预算，才能决定年会筹备的方向。有的公司是领导直接安排预算，有的是企业人力部门进行预算筹备。所以，在进行年会活动的组织筹备工作的时候，年会预算不可忽视。

第二、年会计划

深圳年会活动的组织筹备工作若想举办的顺利，一定要注意年会计划是否详细，等到年会计划获取审批之后，可以将其在详细化制作，包括部门人员的分组，组长的分配。以及详细计划的执行等等，都是我们要注意的，这点我们不可忽视。

第三、年会场所

年会策划必须选择好场地。年会在执行的时候，行的就是年会场所的选择，并且还得越早越好，因为年会活动场所怎么选择，选择在哪里，是极其抢手的。若是我们不早点去行动，找到中意的年会场所的话，就没有了的年会场所选择的余地，当然了，定的地方不好的话，给领导也不好交代。建议我们统计好参加年会活动的人数之后，才可以去定场所，这样才能符合年会活动的初衷。

那么如何办好一场企业的周年庆典策划活动呢？

1、时间安排

首先就是周年庆典活动的时间安排了，尽量避开周六日的休息时间，还要考虑天气因素。

2、场地选择

企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地，场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定，考虑到庆典流程中的节目安排，舞台灯光音响等设备也要准备充足，包括现场出席嘉宾的桌椅摆放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的视听享受，场地的装修风格要有现代感，与企业价值理念融为一体，打造的企业文化，一定要做3D效果图，这样布置场地的时候就会方便很多。

3、到场嘉宾通知

在通知本公司员工到场的情况下，还要邀请一些公司的重要合作伙伴，一起来见证企业的成长历程，展现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的，在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者，通过媒体的传播，扩大品牌宣传。

4、活动环节设置

最重要的就是周年庆典的活动环节了，要注意突出活动环节独具的创意性，活动开场肯定离不开领导讲话，嘉宾致辞，主持人要选择专业性较高的，这样可以更好的活跃气氛，节目活动也要有公司的同事参与，员工演讲和合影也更是必不可少的，节目环节在活动开始前一天进行彩排。

5、注重活动体验

要明确周年庆典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。

办周年庆典策划活动是一件极其繁琐的事情，为了不影响公司的运营效率，企业一般都会选择一站式的周年庆典策划公司来承办，周年庆典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题，在找周年庆典策划公司的时候一定要重视起来。