黑龙江舜策营销策划有限公司

现在越来越多的企业都非常的重视活动，给企业所带来的巨大宣传作用，因此许多企业也都是选择举办各种各样的活动，从而可以更好的吸引用户，促进产品更好的销售。而想要活动举办得非常成功，自然也是离不开活动策划公司的。那么活动策划公司的工作流程有哪些呢？这也是许多企业都特别关心的事情，下面小编就来给大家简单的介绍一下。

活动策划公司的工作流程有哪些

首先，活动策划公司在进行活动策划之前，是需要对活动举办的时间，地点，活动举办的方式以及活动的主题等，都与用户进行深入的沟通的，只有这样，才能根据用户的实际需要，来进行非常准确的活动策划方案的。如果不能提前了解这些内容，只是盲目的进行活动的策划的话，那么对于活动效果也是有着很大的影响的。

活动策划公司的工作流程有哪些

其次，在确定了相应的活动方案以后，那么也是需要对参加人员进行一个很好的确定的，比如说参加活动的客户、供应商、以及用户等，那么只有与企业进行深入的沟通以后，确定了这些参加人员以后，那么活动策划公司也是需要准备相应的邀请函等的。从而可以更好地确定参加活动的人员人数是多少的。

要想让庆典活动顺利进行，不但要有一个完善的活动策划方案，还需要凸显其活动亮点，发挥节目活动的影响力及吸引力，才能让庆典活动更具有特色。

若想增加企业庆典活动的吸引力，必须要在民族特色，地域特色，文化特色，时代特点上面下血本，将庆典活动举办为一个时代性强，有特色，有新意的活动。并且还要抓住庆典活动的重点与亮点、热点问题来进行渲染，才能突出整个活动的亮点所在。

因为庆典活动的亮点就是整个策划的核心与闪光点，是体现整个活动策划方案最有特色的地方，不过，亮点必然是重点，而重点并非是亮点。比如，庆典活动的接待工作，就是整个庆典的重点，可不是亮点。只有抓住整个庆典活动的大亮点，将其做好，做细致，才有效果。

还有，活动策划方案要抓住热点问题，热点问题就是庆典的兴奋点，一场庆典活动从某种意义上讲，是一种休闲文化，因此，要设计一些让人兴奋的项目和内容，比如休闲、娱乐、文体、宣传等等，使人们在兴奋中放松，得到精神和身体的享受。

、确定好年会的时间、地点。人数。日程等，才能保证企业年会举办的有头有序。

第二、年会的目的。举办一场年会，必须要在年会上以概括总结企业的核心，明确本年会的目的以及意义。也可以在其中适当的加入一些创新的元素为宜，当然了，具体怎么创新也需要根据自己的需求来定了。

第三、晚宴。晚宴也是举办企业成功活动策划的重要一步，其实大多数年会的晚宴流程大体一致，但是也可以做成不一样的精彩。这就要根据企业的实际需求来定了。

第四、年会结束。做好年会的结束序幕也是挺重要的，一个良好的年会开端，也得有一个完美的结尾，这样才能让人回味无穷，达到本来年会的目的。

一个好的活动策划的开幕式是可以吸引观众，也可以吸引媒体的报道，以达到有力宣传活动的目的。然而，在活动开始之前，需要进行一系列的准备工作、活动安排、工艺规划以及对活动内容的筛选和排序。下面这篇文章将给你一个简单的介绍一个好的开幕式流程是怎么样的。

一.活动流程

1.细节准备工作

（1）在活动开始前通知集会场地、场地布局及活动安排。

（2）活动活动，会议进行了事先知情的开幕式庆典，修改后的活动策划，讨论的具体细节，并确定责任公司庆典。领导和报告活动，任务和安排各部门早做准备。

（3） 再次召开会议，核实各部门筹备工作的落实情况，并在开幕式前作出最后部署和安排。

2.庆典策划

活动前策划并修改庆典计划，确保活动流程的顺利实施。

3.申请审批

根据庆典活动方案提出人员、资金、设备等活动需求方面的应用。

4.落实宣传工作

宣传部门负责制作和展示海报、展板和通讯手稿，新闻处负责社联网站的宣传和新闻采访。

二、开幕式内容

1. 当访问时，别的领导和客人应该被允许走在前面，并由叙述者介绍。

2. 客人登记作为纪念品，客人佩戴胸花和宾客卡，然后被介绍到主席台或贵宾区。 工作人员应该把陌生人介绍给主人。

3.主任介绍了出席开幕式的领导人和主要嘉宾，并宣布了谁主持了开幕式。

4.开幕式应该是一个重要的国歌，发挥涉外活动国歌。

5.致辞。

一般开幕式比较简单，会议主持人可以发表开幕词。特别举行开幕式的，开幕式主持人应当首先宣布开幕式。

上级主管部门派代表出席了开幕式，应使开口向下，安排他们的演讲或讲话。应邀参加为单位，兄弟也可以布置成传递的消息或阅读祝贺贺信。会议应详细说明每个人的讲话，身份和名字的职责。

组织者的领导发表了主旨演讲，然后发表了祝贺讲话。

这样的开场白很简单，往往只有一句话，那就是：“我宣布：XX（事件名称）开幕。 ”联合主办的活动，也可以共同使用剪彩形式，而不是开幕词。

6.剪彩,主持人首先介绍剪彩机的身份和名称。

三.后期工作

1.信息部：将照片筛选上传至联盟网站，并在联盟网站和联盟网站发布新闻。

2.活动部：负责会场清洁，包括地毯的拆除，音响设备的归还..

3.宣传部门：编写简报，及时的交货，后期制作展板，展示。

活动公司逐渐出现在了市场上，这也导致了活动策划公司越来越多。这让一些举办活动方很苦恼，因为活动策划公司实在太多，也无法分辨一般的活动策划公司是否能够成功举办。

因为一场活动主已影响到公司的前程和未来。那么企业该如何去找合适的活动策划公司呢？

. 从公司简解和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则，您只能永远排在别人的后面。

第二．当有几份活动策划方案放在您的面前时，您将如何取舍呢？活动策划方案是整个活动的眼睛， 一个好的活动策划方案能将整个活动的流程真切的展现在你眼前；一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划方案要有创意，但是一份可执行性、可操控性强的活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此，活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外，活动策划方案要简要明了，能将活动的核心部分清晰表达出来即可，不必天花乱坠。

第三．有些活动主办方很盲目的专门找那些很出名的活动策划公司，认为这样的选择肯定不会错，但潜规则企业未必知道，有些活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才，而一些中小企业，他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念，找很出名的活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用，同时也未必得到真材实料的服务。