板式办公家具关键的是确保其可靠性，在安裝时还要查验好安裝的牢固和整平性，假如常常晃晃悠悠的，就可能会致使零件掉下来或是脱胶的状况，进而危害家具的使用寿命和应用实际效果。假如发觉有不均衡的状况，那麼能够用硬橡胶垫铺在路面加垫。要维持房间内环境湿度。不必让板式家具返潮。在秋春应用空气加湿器应限制時间，避免因环境湿度过大而损害办公室家具。平常清理家具尽量避免自来水，更需忌食用碱，只宜用拧净水份的湿水擦，然后用湿布擦整洁。
进行清洁保养时，一定要先确定所用的布是否乾净，当清洁或拭去灰尘之後，一定要先翻面或换一块乾净的布再使用，不要一再重覆使用已经脏掉的那一面，也不要将湿的布面长时间留置在木制办公家具表面上，以免湿气渗入木头里，损坏办公家具的亮光表层。此外，擦拭布使用完后切记要洗净、晾乾。至于布料材质的办公家具，如布沙发，则可以使用清洁地毯的清洁保养剂。使用时，先以吸尘器将灰尘吸除，再将地毯清洁剂少量喷在湿布上擦拭即可。
现代家具大多采用人造板作为基材，为了充分利用胶合板，中密度纤维板以及表面质量较差的刨花板，通常需要进行贴面处理.人造板贴面材料及其装饰色彩非常丰富，有高级珍贵天然薄木贴面，也有仿真印刷的纸质贴面办公家具最多的是(PVC)防火塑面板贴面.这些贴面人造板对现代家具的色彩及装饰效果起着重北京家具厂要作用，在办公家具设计上可供选择和应用的范围很广，也很方便，主要根据设计与装饰的需要选配成品，不需要自己调色。
虫胶清漆中常含有腊质，腊质不溶于酒精，所以在虫胶清漆上涂刷水色，有的地方会发笑，如在发笑的部位上擦上一点肥皂水，就能防止这一现象发生。
漆膜上有水气时，刷上聚氨酯漆，也容易发笑，故应擦干漆膜，刷漆时可往复多刷几次，由于乙基化尿醛树脂（代虫胶）干燥后漆膜表面致密，光滑，刷上酚醛清漆也容易发笑，解决的办法是再用稀释的乙基化尿醛树脂漆刷一道，待略干燥后立即刷上酚醛清漆，发笑严重的涂层，干燥后就无法纠正，只有用强溶剂清洗或磨砂去除，重新涂饰。