巡展的目标策划和计划制定
巡展是一个持续性、系统性的市场活动，活动前，商家要进行 SWOT分析，并根据分析结果，制定自己的巡展目标，规划巡展的地点，并排出执行计划。执行计划以月为单位编排，明确目标。
客户的邀约
对象：老用户、潜在用户、竞品用户。邀约方式：电话、当面、扫街。
信息发布
1.报纸、 网络、 广播 。
2.活动的前一天对活动区域扫街和活动邀约。
就展览主办机构而言，尽管目前参与者众多，多元化特征明显，但大体上有五大办展主体，即政府（包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构）、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看，在我国，主办机构是办展的主体和主要民事责任单位，但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看，企业承办的比重正呈越来越大的趋势。
展览会
展览会是指由单位和组织指导主办，另一些单位和组织承担整个展览期间的运行，通过宣传或广告的形式邀请或提供给特定人群和广大市民来参观欣赏交流的一个聚会，比较常见的如：画展、车展、房展等。