培训
好的方案需要良好的执行，培训有利于执行，通过培训让活动人员明确各自的工作职责和工作内容。明确活动目的有利于提高活动效果。培训重点：1.活动地点市场分析 2.活动目的、策略 3.活动的流程 4.工作内容、分工与职责 5.针对弱势地区用户特征有目地的销售话术讨论和提炼 6.巡展前三天完成培训。
现场布置（物料）
1.现场要规范、合理，体现活动的专业2.区域划分明确，有明显标识。
现场人员安排
1.统一着装，坚守岗位，主动热情。2.要求人员有较强的语言表达能力和沟通能力。
就展览主办机构而言，尽管目前参与者众多，多元化特征明显，但大体上有五大办展主体，即政府（包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构）、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看，在我国，主办机构是办展的主体和主要民事责任单位，但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看，企业承办的比重正呈越来越大的趋势。
有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。