物料的准备
通过物料在活动现场的应用可以增加活动气氛，积累更多的人气。在准备物料的时候需要注意以下几个方面：1.列出清单,检查制作与到位 2. 分配专人负责 3.考虑摆放和悬挂的难度并提前采取应对措施 4.活动所需物料必须保持规范整洁 5.按时间节点检查物料准备进度。
信息收集
信息收集是巡展中最重要的部分，通过信息的跟踪促进销售的达成。
销售话术
关于销售话术可以从以下几个方面准备：1.品牌方面 2.产品方面(主要是主流产品与竞品的比较，外观、功能、性能等) 3.价格方面 4.服务方面 5.商家方面
展览必须具备场地、参展方、展品、主办方、承办方、观众 6个基本条件。在通常情况下，举办展览都是参展的单位或个人对外展示自己在某一阶段时间内取得的成果和成就，并通过一个适合自己表达的场地与观众分享成就的一个过程。
有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。