详细的计算展柜、展具和版面用量，并分门别类，备齐图纸。根据现场布展施工进度计划，确定各类展柜、展具和版面每批次到场具体时间和具体数量，拟定制作加工先后顺序，对于加工原材料有订货周期的，要留有时间裕量，合理提前订做和订货，确保按计划进场。
开展市场调查，合理控制成本，争取优质低价；进行性价评比，确定资质好、信誉高、综合实力雄厚的展柜、展具和版面订货加工商和供货商，签订制作加工合同，为确保所制作加工的展柜、展具和版面质量和到场时间打下坚实基础。
木材料
A、硬木材料：柳木材料、楠木材料、果树木材料（花梨）、白腊、桦木材料（中性）。特点，花纹明显，易变形受损。宜做家具，做贴面饰材料，价格高。
B、软木材料：松木材料（白松、红松）泡桐、白杨。特点，做结构、木材料方、抗腐性差、抗弯性差，不能做家具。
C、合成木材料材：（展览业以合成板为主）
与经营者共同研究要设计展柜的周边邻里展柜的设计特征和品牌形象特征，参照、对比设计思路和创意，是否和谐（主题色彩、灯光照度和色温），是否具有视觉冲击力，提出与连接展柜衔接的建议性方案。
与物业管理和安全管理部门接洽、沟通，了解用电、消防、安全、环保，以及等商场特定的具体要求，这为保证符合展柜设计、制作质量要求及验收工作。