1、管理处给排水管理员负责记录清洗、消毒水池（箱）的全过程，并经机电主管审核，管理处经理签字后，交资料员存档。
2、卫生防疫站的《卫生检测结果报告单》由管理处资料室存档。
3、相关文件和记录。
二次供水管理规定
一、目的;保证大厦二次供水水质符合卫生检验标准，保障用户身体健康。二、适用范围:适用于各管理处二次供水的管理。
三、职责
1、管理处负责制订年度水池（箱）清洗及消毒计划，并监督实施。
2、管理处给排水管理员负责水池（箱）的管理，水池（箱）的清洗、消毒及水样抽取和送检工作由水处理公司负责进行，工程部负责监管。
3、管理处管理员负责出停水告示，并通知业主。
四、工作规程 正在清洗水箱图片
1、二次供水管理的要求
2、二次供水由指定的给排水管理员负责管理。
3、给排水管理员负责水池（箱）的管理工作，要求每个水池（箱）结构完整，加盖、加锁，水口干净，并申办二次供水卫生合格证。
4、新建、扩建和改建二次供水设施，须经供水管理机构和卫生防疫站认可。
5、年度水池（箱）清洗及消毒计划实施前24小时出停水告示，通知大厦用户。
6、放水为确保用户的正常供水，放水工作必须提前到清洗、消毒水池（箱）的前3小时进行，并记录开始放水时间和结束放水时间。