传统的访客管理系统，可以实现访客出入登记的电子化管理，方便访客管理过程中的访客身份识别、验证，拜访对象的确认，进出区域的核对等各种工作。但仅仅独立使用访客管理系统，所带来的便捷与人力的节省就不太明显。只有访客管理系统与用户的信息化管理软件进行集成后，才能够让访客管理的流程和用户的其他信息系统实现数据的流转和管理效率的提升。
访客管理系统，可以通过OA、ERP等流程化的软件进行集成，完成访客管理的申请访问、被访问人审批、访问二维码生成、现场身份验证、门禁准入、拜访完毕后的签退等各个环节中的软硬件配合。在用户自助或有人简单操作的管理下即可完成访问的美好体验。
访客管理系统也可配合信息化软硬件的要求，与移动设备、网站、APP、微信公众号等信息化管理方式进行集成，达到提升企业管理效率的作用。访客管理系统与信息化手段的结合，将大大提升内部、外部人员的交流效率和使用体验。