传统的写字楼人员管理系统，一般会在写字楼统一进入入口设置前台，通过前台的工作人员对进入写字楼的人员进行管理。当有人员进入时，无论是写字楼内的员工还是临时来访人员都需要进行人工登记，占用了写字楼大量资源及人力成本，高峰期在写字楼前台往往能看到排着长长的队伍等着登记上楼。
随着社会的发展，大型的楼宇园区越来越多，靠传统的人工登记方式无法满足众多的人员管理需求，慧美科技针对以上情况，研发了慧美智能访客管理系统，使用该系统可以方便快捷的对楼宇内的人员进行管理。无论是临时来访人员还是内部人员，进出楼宇将变得高效、顺畅，同时还可以提高楼宇公共场所的安全系数。
慧美智能访客管理系统由访客管理硬件及访客管理软件组成，是一套智能化管理楼宇进出人员的管理工具。使用访客管理系统对楼宇内的人员进行权限划分，可以分为内部员工和外来访客两大人员组，对于内部员工，可以通过提前在系统后台录入身份信息，发放对应权限通行卡；对于临时来访的外部人员，可以通过访客在线预约系统或访客自助登记设备进行身份信息的登记，发放临时通行权限卡的方式进行管理。
慧美访客管理系统的硬件设备使用的是，慧美自助访客登记机，可阅读二代身份证、护照、驾照等相关的有效证件。可以实现对到访人员进行现场照片采集，同时还集成了人脸识别技术，可以对临时访客进行身份核验，核验无误后，可发放临时进出权限，访客即可进入拜访，可以大大的节省访客等待时间。
慧美智能访客管理系统可以自动将访客信息存入至服务器内，根据用户需求生成来访客户记录报表，为管理人员提供了数据支持。系统无缝集成了目前较为前端的各类技术，使用该系统对提高楼宇公共场所的安全系数有着很大的帮助，也能提高物业管理效率、节省人力资源。