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临汾在校同学聚会,精心会场布置,让派对更出彩

价格:面议 2021-07-12 06:27:01 297次浏览

现在举办同学聚会,大部分同学都很忙,安排活动,对接同学,考察场地等,是一件很复杂很麻烦的工作,而且一旦自己操作,那组织聚会的同学就没办法全身心的参与到聚会中来,这将会是一中遗憾。我们致力于同学聚会一站式策划执行服务,根据同学们的要求和想法,定制聚会活动,这也是一种很好的选择。总之同学聚会要玩好、吃好、喝好,聚完之后还要有回忆,有反响!这才是圆满的一场同学聚会

欢迎宴(主宴,一般设置在晚上)

同学相聚,一场欢迎宴也是少不了的,为外地过来参会的同学接风洗尘,也是共同庆祝毕业多年后的相聚

这里可以设置一些比较活跃气氛的互动环节

(抽奖、播放回忆视频,转盘、大合唱等)

组织者或者班长致祝酒词,举杯共庆

筹备发起契机:毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。

贴士:寻找多年的同学情绪爆发的时间点,如果有班花班草出面,这次聚会离提上日程就不远了。

团队组建

豪华版:适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头,开召集人会议,对筹备工作进行分工,包括总协调、

资金筹备、同学联络等,然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书,再分次召开筹备会议。

贴士:团队成员要遍布每个班级,人选是有稳定工作和假期、经济宽裕,工作生活在当地的同学。

建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。

一、拉几个同学成立筹备组

一个同学和聚会公司对接,制定好行程和方案;

一个同学管理财务,负责收费和聚会的开销;

另外几个同学负责召集同学们报名;

二、如何迅速有效的召集同学们报名

1、建微信群,一个人的力量是微小的,可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中

2、拟定出具体的活动流程

3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息

4、将活动流程和预收费用简要拟成通知,在QQ群和微信群每天定时多次发送

5、对于在群内不发言的同学,进行一个个私聊,引导他报名

6、微信和QQ都没有回信的同学,建议直接拨打电话或者发E-mail,邀请他来参加

7、班上同学比较多,或是一整个系的聚会,可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域;每个区域派一个负责人进行召集统计

8、设置报名截止时间

9、设置收费时间

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