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吕梁大学同学校友聚会,更多诚意与敬意 定制邀请函

价格:面议 2021-07-12 12:06:02 289次浏览

筹办一场同学聚会也不是一件非常的简单的事,千篇一律的聚餐喝酒类型的同学聚会,已经不能激起大家参与同学聚会的热情了策划一场有意义的同学聚会方案就变得很有必要,那么如何通过有意义的同学聚会活动提高大家的参与积极性,让人觉得不枉此行呢?

首先一场有意义的同学聚会怎么能得了同学聚会文化衫呢?统一的同学聚会服装会让文化衫看起来更加有逼格更有组织感,同时可以解决大家为同学聚会穿着搭配的烦恼,也可以避免一些同学在服装上的炫富攀比,同时也可以让大家更加团结,像是一起回到了穿统一校服的日子,有意义的同学聚会文化衫还可以突出同学聚会的主题,拍照的时候也更加上镜集体的精神面貌也更好,也使得这次同学聚会更有纪念价值和创意感。

一、拉几个同学成立筹备组

一个同学和聚会公司对接,制定好行程和方案;

一个同学管理财务,负责收费和聚会的开销;

另外几个同学负责召集同学们报名;

二、如何迅速有效的召集同学们报名

1、建微信群,一个人的力量是微小的,可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中

2、拟定出具体的活动流程

3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息

4、将活动流程和预收费用简要拟成通知,在QQ群和微信群每天定时多次发送

5、对于在群内不发言的同学,进行一个个私聊,引导他报名

6、微信和QQ都没有回信的同学,建议直接拨打电话或者发E-mail,邀请他来参加

7、班上同学比较多,或是一整个系的聚会,可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域;每个区域派一个负责人进行召集统计

8、设置报名截止时间

9、设置收费时间

同学聚会需要制定一份详细的活动日程,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素,还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素,同时,提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品

同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。一般而言,可以选择天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办玩,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

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