筹备发起契机：毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。
贴士：寻找多年的同学情绪爆发的时间点，如果有班花班草出面，这次聚会离提上日程就不远了。
团队组建
豪华版：适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头，开召集人会议，对筹备工作进行分工，包括总协调、
资金筹备、同学联络等，然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书，再分次召开筹备会议。
贴士：团队成员要遍布每个班级，人选是有稳定工作和假期、经济宽裕，工作生活在当地的同学。
建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。
一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；
一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；
另外几个同学负责召集同学们报名；
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加
7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据组织同学聚会的经验，同学聚会的费用约在1000元/人——2000元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩的同学聚会，给同学们留下深刻的印象。
同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品